特定非営利活動法人（NPO） SAMURAI MEETUPS（以下，「当NPO法人」）は，「訪日外国人に忘れられない体験をプレゼントする」を事業コンセプトに、オフラインでは観光イベント事業、オンラインでは観光情報発信事業を行うために、SAMURAI MEETUPSホームページ（以下、「当HP」）に組み込まれたGoogle Inc.の提供するGoogleフォームを通じて、各種イベントへの参加申込み時に提出された個人情報を適切に取扱い，SAMURAIスタッフメンバー（以下、「当法人メンバー」）全員が個人情報保護の重要性を常に認識することを目的として、個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。
第１条（個人情報の収集）
当NPO法人は，各種イベントの申込者の個人情報を取得する場合、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により収集いたします。
第２条（個人情報の管理）
当NPO法人は、各種イベント申込者の個人情報を正確かつ最新の状態に保つため、セキュリティシステムの設置及び運用・管理体制の整備・当法人メンバー教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
第3条（個人情報の利用目的）
当HPでは、保有する各種イベント申込者の個人情報を以下の目的で利用し、この範囲以外で利用することはありません。
（1）当NPO法人と提携する日本人の職人への参加者情報提供
（2）当法人メンバーの活動や当NPO法人の運営上必要な事務連絡
（3）当法人メンバーへの各種イベント申込者名簿頒布
（4）上記の利用目的に付随する目的
第４条（個人情報の第三者提供）
当NPO法人は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめ各種イベント申込者の同意を得ることなく，第三者に個人情報を開示・提供することはありません。ただし，以下の場合は、本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
（1）各種イベント申込者の事前の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上または各種イベント申込者の健全な参加推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第５条（ご本人の照会）
各種イベント申込者がご本人の個人情報の照会・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ、対応いたします。
第6条（個人情報の利用停止等）
当NPO法人は，ご本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づき，個人情報の利用停止等を行い，その旨ご本人に通知します。
第7条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，当HPに掲載したときから効力を生じるものとします。
第９条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
特定非営利活動法人 SAMURAI MEETUPS
〒 104-0061
東京都中央区銀座７丁目１３番６号サガミビル２階
samuraimeetups@gmail.com
以上
